Modulo Dipendenti
Rilevazione Presenze, Gestione Turni & Risorse UmaneGestione Personale a 360°: Presenze, Turni & Export Paghe
La soluzione completa per automatizzare le Risorse Umane: timbrature con badge RFID o App geolocalizzata, planning turni drag&drop, gestione ferie/permessi ed export automatico per il consulente del lavoro.
Con Fogli Cartacei e Tabelle Excel
- Errori frequenti nei conteggi orari, arrotondamenti e straordinari non autorizzati
- Ore di lavoro perse a fine mese per raccogliere giustificativi e richieste cartacee
- Conflitti nella turnazione e scopertura imprevista di reparti o presidi operativi
- Invio caotico di dati disomogenei al consulente paghe con rischio sanzioni LUL
Con il Modulo Dipendenti Eia
- Timbrature certificate al secondo tramite badge, timbratrice o App smartphone con GPS
- Workflow digitale per richieste ferie, permessi e malattie approvate in un clic
- Pianificazione grafica dei turni con alert immediati su scoperture e riposi di legge
- Generazione automatica dei file di riepilogo orario pronti per il cedolino paghe
I 6 Pilastri Operativi del Modulo Dipendenti
Timbrature Multi-Canale
Terminali fisici RFID/NFC a parete, lettori USB desk o timbrature da smartphone con geofencing anti-frode.
Pianificazione Turni
Matrice grafica interattiva per reparti, squadre e mansioni con gestione cambi turno e rispetto del riposo contrattuale.
Ferie & Permessi Self-Service
App per dipendenti: visualizzazione saldi ferie/ROL, invio richieste e notifica istantanea dell'approvazione del manager.
Calcolo Straordinari & Tolleranze
Totalizzazione automatica di straordinari diurni, notturni, festivi, arrotondamenti orari e pause pranzo parametriche.
Tracciati Export Paghe
File compatibili per tutti i software paghe: Zucchetti, TeamSystem, Inaz, Ranocchi, EsseTeam, Seac e Giuffrè.
Bacheca Digitale & Cedolini
Spazio aziendale sicuro per pubblicazione circolari, comunicazioni di sicurezza e consegna buste paga in PDF.
Modulo Dipendenti
Architettura dei Flussi HR & Hardware CertificatoI 5 Flussi Operativi del Personale
Timbratura Entrata/Uscita & Riconoscimento
Acquisizione istantanea dell'orario con badge RFID/NFC, biometrico o da App con controllo del perimetro aziendale.
Monitoraggio Presenze & Assenze Real-Time
Dashboard per responsabili con elenco presenti in tempo reale, ritardi, assenti giustificati ed evacuazione emergenza.
Gestione Richieste & Approvazioni da Smartphone
Il dipendente richiede ferie, permessi o cambi turno dall'App; il manager riceve notifica e approva o rifiuta con un tocco.
Quadratura Fine Mese & Controllo Anomalie
Rilevazione automatica delle timbrature mancanti, calcolo straordinari per fasce contrattuali e quadratura oraria totale.
Export Flusso Paghe per il Consulente
Generazione del file standard con causali presenze (ore ordinarie, straordinari, ferie, malattia) pronto per l'elaborazione paghe.
Hardware Consigliato
Timbratrice da Parete Ethernet/Wi-Fi
Terminale compatto con display touch, altoparlante vocale, lettore RFID Mifare/EM e connessione TCP/IP di rete o Wi-Fi.
Badge RFID, Portachiavi & Bracciali
Supporti di prossimità personalizzati con logo aziendale, serigrafia e codice numerico univoco anti-duplicazione.
Tablet Kiosk & Lettori USB Desk
Postazioni touch da banco reception con lettore RFID USB per timbrature rapide o terminale self-service di reparto.
Formule di Fornitura Flessibili
Licenza Software Modulo Dipendenti
Accesso completo da browser e App mobile per tutti i lavoratori. Include gestione timbrature, turni, bacheca e aggiornamenti continui con assistenza dedicata.
Hardware Timbratrice + Software HR
Terminale timbra-cartellino da parete + 50 Badge RFID personalizzati + Piattaforma Cloud preconfigurata + Formazione e supporto all'export paghe.